QuizN 개인정보처리방침

개인정보처리방침

QuizN (주)소프트앤

시행일: 2026년 01월 15일

㈜소프트앤(이하 ‘회사’)은 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 준수하며, 이용자의 개인정보를 안전하게 보호하기 위하여 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다. 본 방침은 퀴즈앤(QuizN) 서비스(웹 및 모바일 웹 포함)에 적용됩니다.

1. 수집하는 개인정보 항목 및 수집 방법
가. 회원
  • 필수 수집 항목: 이메일 주소(로그인 ID, 공지, 비밀번호 재설정 등 연락용)
  • 선택 수집 항목: 닉네임, 프로필 이미지 등 사용자가 자발적으로 입력한 정보
  • 특징: 회사는 이메일 계정에 대해 실명 인증을 요구하지 않으며, 하나의 자연인이 복수의 이메일 계정을 생성·이용하는 것을 제한하지 않습니다. 회원가입 시 이름, 휴대폰전화번호, 주소, 주민등록번호 등 실명 확인용 정보를 수집하지 않습니다.
나. 비회원 (퀴즈 풀이 참여자)
  • 수집 항목: 기본적으로 개인 식별이 가능한 정보는 수집하지 않고, 퀴즈 참여 시 생성되는 참여코드(Pin Number), 점수, 랭킹 등 통계 정보만 처리합니다.
  • 단, 서비스 안정성 및 보안, 부정 이용 방지 등을 위하여 접속 로그, IP 주소, 쿠키, 서비스 이용 기록은 자동으로 생성·수집될 수 있습니다.
다. 결제 이용자 (개인/기관 결제)
  • 개인 결제: 회사는 자체적으로 카드번호 등의 결제수단 정보를 직접 저장하지 않고, PG사(결제대행사)에 처리를 위탁합니다.
  • 회사가 직접 보유하는 필수 정보: 결제 내역의 식별용 주문번호, 결제 일시, 결제 금액, 결제 상태(성공/취소 여부)
  • 결제 오류 분석 및 부정 결제 탐지를 위한 IP주소, 접속 이력(로그) 일부
라. 단체 일괄 구매 (교육청, 학교, 기관, 기업 등의 단체)
  • 회원 계정 기준 식별 정보: 이메일 주소(기관 담당자가 제공한 계정 또는 사용자가 입력한 계정)
  • 이 외에 이름, 소속 학교명, 학년 반, 휴대전화번호 등 추가적인 개인정보는 수집, 저장하지 않으며, 필요 시에도 가급적 기관이 자체 보유한 정보를 활용하는 방식으로 처리합니다.
마. 수집 방법
  • 회원 가입 및 서비스 이용 과정에서 이용자가 직접 입력
  • 결제 과정에서 PG사 연동 API를 통한 정보 생성
  • 서비스 이용 과정에서 자동으로 생성되는 정보(접속 로그, IP, 쿠키 등) 수집
2. 개인정보의 수집 및 이용 목적

회사는 서비스 제공에 필요한 최소한의 개인정보만 수집하여 다음의 목적 범위 내에서만 이용하며, 목적이 변경되는 경우에는 관련 법령에 따라 추가 동의를 받습니다.

가. 회원 서비스 제공 및 관리
  • 이메일 기반 계정 생성 및 로그인 인증
  • 퀴즈·보드·쇼 등 콘텐츠 생성, 저장, 수정, 삭제 기능 제공
  • 계정 분실(비밀번호 재설정) 등 계정 관리 업무
  • 공지사항 전달, 서비스 장애·정책 변경 안내, 고객문의 응대
나. 서비스 운영 및 품질 개선
  • 서비스 이용 통계 분석, 신규 기능 개발, UI/UX 개선
  • 비정상적인 이용(봇, 부정 접속, 서비스 공격 등) 탐지 및 방지
  • 서버 부하 분산, 장애 대응 등 안정적 서비스 제공
다. 결제 및 요금 정산
  • 유료 서비스 이용 시 결제 처리, 환불 및 취소 처리
  • 결제 내역 확인 및 고객 문의 대응
  • 부정 결제 탐지 및 차단, 결제 관련 분쟁 대응
라. 법령 준수
  • 법령에서 정한 보전 의무 준수(전자상거래 관한 법률 등)
  • 수사기관·감독기관의 적법한 요청에 대한 대응
3. 개인정보의 보유 및 이용 기간
가. 기본 원칙

회사는 개인정보의 수집·이용 목적이 달성되면 지체 없이 해당 정보를 파기합니다.

나. 내부 정책에 따른 보관
  • 회원 계정 정보(이메일 주소): 회원 탈퇴 시까지 (탈퇴 후 즉시 파기)
  • 서비스 이용 기록(로그, IP 등): 최대 1년 (목적: 서비스 보안, 부정 이용 방지, 분쟁 발생 시 대응)
다. 관련 법령에 따른 보관
  • 전자 상거래 등에서의 소비자 보호에 관한 법률
    • 서비스 결제 (대금결제 및 재화 등의 공급기록): 5년
    • 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년
  • 통신비밀보호법
    • 로그기록, 접속지(발신지) 정보: 3개월 이상
라. 비회원 정보

퀴즈 참여 기록(점수, 랭킹 등)은 개인을 직접 식별할 수 없는 통계 데이터 형태로만 보관하며, 개별 참여자와 재연결 가능한 추가정보는 보유하지 않습니다.

4. 개인정보의 제3자 제공

회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.

  • 이용자가 사전에 동의한 경우
  • 법령에 근거가 있거나 수사기관·감독기관이 적법한 절차에 따라 요청한 경우
  • 통계 작성·학술 연구 등으로 특정 개인을 식별할 수 없는 형태로 가공·제공하는 경우
※ 교육청·학교·기관에 대한 제공
교육청·학교·기관이 일괄 구매를 통해 서비스를 도입한 경우라도, 회사는 원칙적으로 이메일 주소 외의 개인정보를 보유하지 않습니다. 따라서, 특정 교원·학생에 대한 개인정보를 개별적으로 해당 기관에 제공하는 구조를 사용하지 않으며, 필요한 경우에도 통계적·비식별 정보 수준으로만 제공하는 것을 원칙으로 합니다.
5. 개인정보 처리의 위탁

회사는 서비스 제공을 위하여 아래와 같이 개인정보 처리를 외부 전문업체에 위탁할 수 있습니다.

  • 결제 처리 및 결제 대행사(PG사): 신용카드, 계좌이체, 간편결제 등 결제 서비스 제공
  • 클라우드 인프라/호스팅: 서버 운영, 데이터 백업, 모니터링
  • 이메일 발송 서비스: 비밀번호 초기화 메일, 공지 메일 등

회사는 위탁 계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 개인정보 보호를 위한 기술적·관리적 보호조치 의무를 부과하고, 위탁 처리 현황을 개인정보처리방침에 공개합니다.

6. 이용자의 권리 및 행사 방법
가. 권리 내용
  • 이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대해 열람·정정·삭제·처리정지 요구를 할 수 있습니다.
  • 회원은 서비스 내 ‘내 정보’, ‘계정 관리’ 메뉴를 통해 직접 정보를 조회·수정·삭제할 수 있습니다.
나. 행사 방법
  • 이메일 문의, 고객센터, 웹 문의 등을 통해 요구가 가능합니다.
  • 회사는 본인 확인 절차 후 지체 없이 필요한 조치를 취합니다.
다. 미성년자의 권리
  • 만 14세 미만 아동의 경우, 법정대리인이 아동의 개인정보에 대한 열람·정정·삭제·처리정지 요구를 할 수 있습니다.
7. 개인정보의 파기 절차 및 방법
가. 파기 절차

목적 달성(회원 탈퇴, 서비스 종료, 보존 기간 만료 등) 후 별도의 DB로 옮겨 법령상 보존 의무가 없는 경우 지체 없이 파기합니다.

나. 파기 방법
  • 전자적 파일: 복구 불가능한 기술적 방법(덮어쓰기, 암호화 파기 등)을 이용하여 삭제
  • 종이 문서: 분쇄기 파쇄 또는 소각
8. 개인정보의 안전성 확보 조치

회사는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같은 안전성 확보 조치를 시행합니다.

  • 내부관리계획 수립 및 시행
  • 개인정보에 대한 접근 권한 최소화 및 접근통제 시스템 운영
  • 비밀번호 등 주요 정보 암호화 저장
  • 보안 프로그램 설치 및 정기 업데이트, 취약점 점검
  • 접속 기록(로그)의 최소 6개월 이상 보관 및 위·변조 방지 조치
  • 물리적 접근 통제 (서버실, 자료보관실 등 출입 제한)
9. 쿠키(Cookie)의 사용
가. 쿠키 사용 목적
  • 서비스 이용 편의 제공(로그인 상태 유지 등)
  • 이용 패턴 분석을 통한 서비스 개선
나. 쿠키 설치·운영 및 거부

이용자는 브라우저 설정을 통해 쿠키 저장을 허용 또는 거부할 수 있습니다. 단, 쿠키 거부 시 일부 서비스 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

[웹 브라우저 설정 방법]
  • 웨일(Whale): 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 > 인터넷 사용 기록 삭제
  • 크롬(Chrome): 웹 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
  • 엣지(Edge): 웹 브라우저 설정 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
[모바일 브라우저 설정 방법]
  • 웨일(Whale): 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
  • 크롬(Chrome): 모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용 기록 삭제
  • 사파리(Safari): 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
  • 삼성 인터넷: 모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제
10. 아동청소년 보호에 관한 사항
가. 만 14세 미만 아동

회사는 원칙적으로 만 14세 미만 아동에 대한 개별 회원가입을 요구하지 않는 서비스 구조를 지향하며, 퀴즈 풀이 참여 시 개인을 식별할 수 있는 정보는 수집하지 않습니다. 만약 향후 아동 개별 계정이 필요해지는 경우, 「개인정보 보호법」 제22조의2 및 관련 지침에서 정한 바에 따라 법정대리인(부모 등)의 동의 절차를 시스템에 반영합니다.

나. 14세 이상 청소년

14세 이상 이용자는 이메일 계정만으로 회원가입이 가능하며, 실명 인증을 요구하지 않습니다. ‘투표·랭킹 경쟁·실시간 퀴즈’ 등 게임 요소가 과도한 개인정보 제공을 유도하지 않도록 설계합니다.

다. 교사 및 교육기관 이용

학교·교육청·기관이 수업용·연수용으로 서비스를 사용하는 경우, 학생 개인 실명정보 입력 없이 비식별 참여 코드·닉네임 등으로 참여하는 방식을 우선 제공합니다.
교사가 학생을 대신하여 계정을 생성해야 할 경우, 해당 교육기관(학교 등)의 내부 지침 및 개인정보보호 규정(교육기본법 제23조의3, 초·중등교육법 제30조의6 등)에 따라 처리하며, 회사는 이메일 외의 개인정보를 요구하지 않는 구조를 유지합니다.

11. 이용자 및 법정 대리인의 권익 보호를 위한 연락처

회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.

가. 개인정보 보호 책임자
  • 성명: 서도영
  • 담당: 개발
  • 직책: 이사
  • 전화: 02-6925-6184
  • 메일: doyeong.seo@softn.kr
나. 기타 기관
  • 개인정보침해 신고센터(한국인터넷진흥원): 국번 없이 118, privacy.kisa.or.kr
  • 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972, www.kopico.go.kr
  • 대검찰청 사이버수사과: 1301, www.spo.go.kr
  • 경찰청 사이버수사국: 국번 없이 182, ecrm.police.go.kr
12. 개인정보처리방침의 변경

개인정보 처리방침은 2026년 01월 15일부터 적용됩니다.
회사는 법령, 서비스 내용의 변경에 따라 개인정보처리방침을 개정하는 경우, 개정 7일 전(이용자에게 중대한 변경이 발생한 경우 30일 전)부터 홈페이지 첫 화면 또는 고지 화면을 통해 공지합니다.